ppt如何减少制作时的重复工作?
2018-03-12 22:48 责任编辑:砕月
在我们用PowerPoint 制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。那么ppt如何减少制作时的重复工作?其实,我们完全可以通过使用PowerPoint的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。又碰到相同问题却不知道如何解决
在我们用PowerPoint 制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。那么ppt如何减少制作时的重复工作?其实,我们完全可以通过使用PowerPoint的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。又碰到相同问题却不知道如何解决的朋友可以参考本文!
我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT演示文稿,然后再按照展示对象的不同,从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题,完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。
打开PowerPoint,在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。
新建一个空演示文档,在“重用幻灯片”窗格中单击,要插入的幻灯片,即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片,再根据需要适当对文档进行修改,然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告。PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。
以上就是ppt如何减少制作时的重复工作的解决方法,大家看明白了吗?希望这篇文章对大家有所帮助!
热门标签更多
相关推荐
-
建设财务培训课件ppt教学设计,建设财务培训课件ppt内容怎么做?
本文介绍建设财务培训课件ppt的教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结,涉及财务管理、财务报表、财务分析、财务决策等方面的内容,为有意开展财务培训的教师提供参考。.........
2023-06-13
-
活着ppt课件制作教学设计,活着ppt课件制作内容怎么做?
本文介绍了PPT课件制作教学的目标、重点、方法和总结,旨在帮助学生掌握PPT制作的基础知识和技能,独立完成高质量的PPT演示文稿。.........
2023-05-26
-
绿白色ppt背景图怎么设计?绿白色ppt背景图风格大全
本文介绍了绿白色PPT背景图设计的几种方案,以及可用的颜色搭配和推荐风格,以帮助您创建一个清晰、吸引人的演示文稿。.........
2023-04-28
-
骨科ppt课件教学设计,骨科ppt课件内容怎么做?
本文介绍了一份骨科PPT课件的教学内容,包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结等方面,旨在通过讲授、案例分析和实践操作等多种方式,帮助学生全面了解骨科基础知识和临床实践。.........
2023-05-12
-
标书编制培训ppt课件教学设计,标书编制培训ppt课件内容怎么做?
本篇文章详细介绍了标书编制培训ppt课件的教学目标、重点、方法、过程和总结,旨在帮助学员掌握标书编制的基本概念、流程和要点,提高其职业素质。.........
2023-06-14
-
傲慢与偏见ppt课件教学设计,傲慢与偏见ppt课件内容怎么做?
本文以老师的角度,介绍了以《傲慢与偏见》为主题的ppt课件教学,包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结等内容。.........
2023-05-18
-
销售礼仪课件ppt模板教学设计,销售礼仪课件ppt模板内容怎么做?
本文从老师的角度出发,对销售礼仪课程进行详细的教学目标、教学重点、教学方法、教学过程、教学总结的介绍。通过多媒体演示、案例分析、互动讨论等形式,使学生掌握了基本的销售礼仪知识,并且能够应用到实际的销售工作中。.........
2023-05-27
-
课件ppt模板设计教学设计,课件ppt模板设计内容怎么做?
本文以老师的角度,介绍了PPT课件模板设计教学的教学目标、重点、方法和总结。通过系统地介绍PPT的基础知识和实用功能,以及PPT模板设计的原则和技巧,帮助学生掌握了制作高质量幻灯片的方法和技能。.........
2023-05-30
-
足球室内课件ppt模板教学设计,足球室内课件ppt模板内容怎么做?
本文介绍了足球室内课件ppt模板教学的目标、重点、方法、过程和总结,旨在让学生了解足球室内运动规则、技术和策略,并通过实践提升自身能力。.........
2023-06-04
-
餐饮收银ppt培训课件教学设计,餐饮收银ppt培训课件内容怎么做?
本文介绍了餐饮收银ppt培训课件的教学目标、教学重点、教学方法、教学过程以及教学总结。通过本课程的学习,学生将掌握餐饮收银的基本知识和技能,了解餐厅服务行业的相关规范和礼仪,提高服务意识和客户服务水平。.........
2023-06-12