职场女性做好商务演讲PPT的5个提示

　　职场女性更愿意从“社交品质”的角度去衡量商务演讲。

　　无论是面对客户提案，面对上司汇报，还是面对公众的演讲，都不仅仅是完成一项工作，而是视其为一个重要的社交活动。所以，职场女性会从穿衣打扮到润色自己的讲稿，都能更为认真地对待。加上心思细致的原因，职业女性会更加重视自己走上讲台的时刻。从实际的比例上来看，更多的男性们不能体察到自己商务演讲中的问题，甚至忽视其重要性，而这一点女性要比男性要好。

　　女性可以在演讲台上表现的很好，还可以具备男士不具备的优势和特色，比如细腻、亲切、动人以情。不过她们也需要避免一些误区和陷阱。总体上看，应该在以下方面努力：

　　1. 发自个性的真正自然

　　讲台之上，自然是最珍贵的品质。外在表现和内在个性相一致的自然，会体现出真诚感。

　　有一次论坛会，我见到一位公司的女性高管在候场，她在电话里怒气冲冲地训斥下属，看样子好像是一位权利无边、气场强大的女王，她的声音几乎吓坏了旁边的工作人员。可是当她走上台来，却宛如一只柔弱的小猫，笑容婉约，声音细微中带着甜美。

　　我很理解这位女性高管想讨好听众的原因。不过她前后判若两人的表现并不协调。要知道，听众们可不是萍水相逢、一面之交的过客，她们很可能是要伴随她职业生涯相当长时间的有缘人。这样的表现最终受损害的还是自己。

　　商务演讲和舞台表演的不同之处就在于：你不能伪装自己和逢场作戏，因为听众会一直跟着你看着你，和你打交道，这或许也正是你商务演讲的目的。所以，不要塑造一个不属于你自己的风格，也不要表现出自己原本没有的情感。

　　2. 自信而不自负

　　我很少见到女性对演讲这件事觉得自满和骄傲，这样最大的好处就是她们通常会准备得更充分。尤其是在克服紧张和焦虑的能力方面她们会更好。不过，事情总是有例外。

　　有一次，在一个著名的公益组织的演讲会上，我负责给演讲者们做一些临时的辅导。会议的筹备往往有这样或者那样的不足，那天，演讲者们需要在小部分观众已经进场的情况之下，上台过一下场，由我带领大家用两分钟时间熟悉一下舞台和设备。

　　由于观众已经部分到场，一位女性演讲者，一位来自语言教育企业的CEO，富有演讲经验，她拒绝接受我的辅导，并且甩给我一句话：“这样的演讲我已经至少做了100场了！”。她不想当着观众的面接受我的辅导，我很理解其原因，所以就随她去了。

　　事实上，她讲的真是很好，非常精彩，我坐在第一排为她热烈鼓掌。可是她的演讲并非无可挑剔：因为她拿着PPT翻页器转过身去，对着后面的投影幕按了好几次，发现没有反应之后，才意识到电脑在她的前面。我见到她脸上闪过尴尬的表情，而这样的动作在她的演讲里出现了三次，而这恰恰是我那两分钟辅导里要提醒她的。

　　在此也提醒读者：观众一旦入场，演讲台就是众目睽睽之地。如果这时有人顶着被观众看到的压力，跑上台和你说一些事情，那么请认真听，因为那通常是很重要的事情。

　　3. 避免孤芳自赏地讲故事

　　讲故事，是最常常被提到的演讲技能。几乎每一篇谈及演讲的文章，或者每一个讲授演讲的老师都会提及。但是怎么“讲故事”？这里面太有学问，很讲艺术性。而“讲故事”最常见的误区其中之一，就是演讲者讲一个自己超级喜欢但是听众毫不领情的故事。而这样做的女性演讲者似乎蛮多的。

　　一个媒体年会的后半段，请来了几个500强公司的总监做主题演讲。某500强饮料公司来的是一位女性高管，她用了20分钟，用了10多张色彩斑斓的PPT页面，讲述了一个自己企业内部的故事。从故事的内容来看，的确是这家公司里十足重要并且历经坎坷的项目，并且它还是一个很成功有创意的项目。演讲的女士说的两腮泛红，可是整场的听众表情漠然，不为所动，结束时只有稀稀拉拉的掌声。

　　某高校总裁班的开学典礼，一位往届的女同学被邀请做演讲。主办方想通过这位女同学的现身说法来感染听众，争取更多的学员报名。这位女士花了半个小时讲了好几个故事，包括同学们如何去到国外大学去游学，如何互相引荐生意，如何相互结下了深深的友谊…… 演讲者一边讲一边幸福地看着PPT上展示的照片，可我看到听众席上走掉了不少听众。

　　为什么一个让自己激动不已的事情，讲给别人听会遭遇冷场呢？通常有三个原因：

　　你讲的故事跟听众没有什么关系。或者坦白地说，没有给他们带来什么好处。

　　你讲的是流水账，有效成份太少，核心内容被没用的部分给稀释得毫无味道了。

　　你讲的故事太长了。

　　故事可能感人，也可能让人感到沉闷。你自己经历的故事感动了你自己，但是它能感动其他人吗？。著名的编剧William M. Akers说到如何写剧本时，有这么一句：

　　你发掘了它，并不意味着别人也在乎。

　　4. 细节体现专业性

　　作为著名的 IT公司的一位工程师，Jane有次给客户提案的时候出了状况：一开电脑接上投影，电脑的桌面就是Jane与心爱小狗的合影。客户皱起了眉头。Jane讲着讲着，屏幕上突然弹出窗口，大声说：“傻猪猪，起来伸个懒腰啦！” 原来，Jane忘了关闭个性化闹钟的提醒了。Jane的马虎大意让自己的演示显得紧张而仓促。

　　一次行业技术交流会，一位游戏公司的总裁应邀上台演讲。可是她带来的PPT文件死活打不开，只好让后面的演讲者先来。可是，全部演讲者都讲完了，这位总裁的 PPT还是没打开。她一头热汗，打电话给自己的助理看看能否再email一份过来，可是那已经是晚上9点了。这位总裁只好勉强上台和大家说抱歉 …… 本来出彩，结果出丑。（实际上这位总裁的PPT没有什么大问题，只不过是用了最新的PowerPoint版本，还是个beta试用版）

　　我曾经观看过一位女士的几次演讲，她是某通信运营商的大区总监。她似乎有一个小毛病，就是每次演讲都不够时间。几乎每次都是在主办方的提示下，匆忙结束演讲。她在讲台上的最后一分钟的典型的动作，就是不停的敲击PageDown键，把她剩下的PPT页面翻完。直到屏幕上出现“Thank you”，她才匆匆走下台。

　　讲台之上，无论小故障还是小失误，如果是出于讲者准备不足和粗心大意，或者是屡次出现的失误却不以为然，这些小事情累加起来，都必然会损害自己的职业生涯。

　　5. 幽默不如亲切

　　幽默感，也是严肃的商业文化越来越喜欢的特征之一。展示幽默感，女性比男性要难得多，施展空间也小得多。所以我们很少见到女性的语言类娱乐明星，尤其是以自己真面目（不是带妆表演的那种）展示幽默感的女性就更少。

　　但是女性仍然可以展示机智和风趣的一面。如果你仔细观看J.K. 罗琳的演讲，发现她语含机锋，自嘲和讽刺的火候把握的很好。那些巧妙的隐喻和映射需要较好的语言功力，才女们不妨可以试试。不过提醒一个重要的原则，就是你绝对不可以一边笑着一边讲。即使你讲完听众开始大笑起来，你也不能笑，这才是幽默感完美应用的技巧，也是让听众对你喜欢得牙痒痒的基本原则。

　　我见过女孩子在台上笑得东倒西歪，你这样会卸掉听众头脑中的兴奋感，就错过了让听众大笑的绝好机会。再说一遍，你最多微笑就可以了，让听众自己笑个够吧。这好有一比：

　　熟练的厨师，都是绷着脸面对水火翻滚的灶头的。只有厨艺不精的新手，才会和锅里的东西一起激情翻滚，激情挂上脸。

　　不用总想着幽听众一默，事实上幽默总是不期而遇即兴而来的。那么，我们争取表现得亲切就很好了。亲切，给观众以“如沐春风”的感觉，谁都会欢迎你的。

　　成功的演讲并不只是成功的演讲，而通常让人们记住的是成功的故事、成功的法则和成功的信念，或者干脆就是演讲者本人的成功。所以说，成功的演讲总会让人们忘记演讲本身。而失败的演讲就是失败的演讲，它往往更强烈地提醒了听众：这可是一个演讲哦！

　　同时我们必须了解这个事实：只要少数演讲能引起轰动，多数不会。但是，如果你能避开常见的误区和陷阱，就已经是成功的演讲了。