PPT制作技巧 用图说话才是PPT最好的表现形式

　　可能大家都听过这样的话：文不如字，字不如表，表不如图，以及一图胜千言等等，另外，我们经常看到这样的文章——《三张图带你看懂两会要义》等等，的确，图表相比文本和文字都具有得天独厚的优势，而这种优势来源于一个字——懒。

　　对的，就是人比较懒。相比于一段文字，我们更喜欢图形化的语言，单个的数字，字母，文字，图表，图片都可以当作图形化的语言。我们处理文本信息和图表信息的逻辑是不同的，TED有一个演讲《数据可视化之美》，推荐给大家。处理之间的差异见下图：

　　我们看时间，只需要一个圆环和两个指针就完全够了，所以，有很多极简风格的钟表设计和上边幻灯片左边的图形是理念一致的。另外这张幻灯片的制作很好的用了色块来进行分割来实现对比。

　　数字，字母可以作为图形化语言

　　这一点其实很好理解，比如很多logo就是对文字，字母或者数字做出改动形成辨识度，比如Google，比如MUJI，比如Cocacola等等：

　　当然，不止英文字母，其他的文字也是可以的，比如下面这本书《白》(原研哉著)的封面就是用的方块字“白”：

　　当然，除了这些文字型的logo，数字也是一种很好的图形化语言，我们经常看到的幻灯片中单个数据放大处理，就是因为数字的高识别性，当然了，像3.141592653…这种就算啦，见例子：

　　每天有40,000个儿童死于死于饥饿，屏幕上硕大的数字形成强烈的对比，造成视觉冲击，另外，图中的数字，方正兰亭中黑效果比较接近，如果位数比较多，比如20000000可以写成200,000K或者20000万等等。这个技巧很多时候都会用，比如产品销量多，比如强调性价比高等等：

　　几何图形是很好的图形化语言

　　几何图形就更容易理解，大部分的logo，比如苹果公司的logo，比如锤子的logo，华为的logo等等，具有品牌效应，具有广泛传播力。

　　所以，无论你走到哪里，只要看到这些logo，就能马上想起这个logo背后的各种信息，而苹果无疑是最具代表性的，它的所有产品，包括发布会，旗舰店等等，都会贴上一个“缺口苹果”的情感化标签，需要且仅需要这一个几何图形。

　　其他的手机厂商，如小米，锤子做法都是一样的，当图形化符号具有一定影响力和传播力，当它代表了一种集体文化，当它能建立起与客户或者其他人群的感情联系，需要且仅需要这样一个图形化符合。

　　当你看到五星红旗，你便不需要再加上一个中国。同样，当一个符号是你的观众都熟知的，便无需废话。

　　数据可视化很多时候其实就是合理运用基本几何图形，比如用条形长度进行对比，比如用线条反应走势，用面积表示比例，使用见下图，这里条形图和饼图效果差不多，不过从从美观的角度，我更愿意选择条形图。

　　当然，我们可以将数据和图形对比完美的结合，只要在数据后加上图形化语言即可，既可以直观看出差距大小，又能得到详细准确的数据信息：

　　这是前面的一个页面还原，还想多说几句，第一，弱化线条，增加透明度，若影若现即可。

　　因为谁都知道这是一张表格，清清楚楚的四列，线条太多反而觉得杂乱，影响信息获取，另外，弱化表格线条的处理方法非常常见，无论是美观上还是信息传递上，都具有优势。

　　还有就是背景渐变，很多人处理得太丑，还不如不要渐变，直接用深灰色。关于如何制作出一个漂亮的渐变效果，放到以后的文章中。

　　图片合适最重要

　　幻灯片最忌讳点之一就是乱用图片，当一张图片与要表达的内容构不成联系，而这张图片还高清专业摄影，这就好比一个屌丝身边站了一个美女，观众的目光会毫不犹豫地忽略屌丝。对比用得夸张一点就像下面这张图一样：

　　一张高质量的图片往往天生傲娇，用好了，能直观有效传达信息，用得不好，直接对信息的传达造成10000点伤害。

　　一张正确的全图加文本传递信息应该像这样，以豆瓣2015的电影榜单全图网页为例：

　　同样，类似地可以处理电影，电视剧等等，以《忠犬八哥的故事》为例，选择一张合适的截图，然后用同样的方框，然后压字：

　　对于幻灯片的制作而言，很多网站能提供非常好的参考，比如之前调到过的dribble——文章链接少有人知的创意门，以及很多知名品牌的网站都非常具有参考价值。

　　图片就像鲜艳的口红和指甲油，它们之间的共性在于，都同样容易引起人们的注意。口红和指甲油一般颜色鲜艳，和肤色构成鲜明对比，在整体形象中点缀式地存在，很容易引起人的注意，看看平面广告就知道了：

　　这是Dior腕表网站的一张图片，它要强调的是腕表，所以，你看不到鲜艳的指甲油和口红。当然，在口红广告中，则是相反的情况：

　　它们之间另一个相同之处就是不能乱用和避免全篇用。不能乱用在上面已经提到，而口红和指甲油颜色的选择往往与服装肤色都有关系。

　　为什么要避免全篇演示文稿用?一篇文章全部强调等于没强调，一个5平方厘米的的鲜艳红点能让你觉得欣喜，一张5平米的鲜红毛毯能让你兴奋，但如果把你放到一个鲜红的封闭空间里，你会感到狂躁。

　　一般情况下，一个完整的演示文稿不会全部都用图片，特别是全图形的幻灯片页面。它往往是间接性出现，来加强认同感等等。比如演讲《贫穷的真正根源》文章详见链接演讲用的PPT到底长什么样：

　　在这个演讲中，用了三到四张全图幻灯片，首先是贫困现状引入，将观众带入场景，然后是贫困线下的孤零零的孩子活在法律的保护之外，还有一张是呼吁大家要行动起来。

　　而其余的幻灯片则大多使用图形化语言，将数据可视化，来论证观点。而这些全图形的幻灯片往往是论证后的情感深化，来增强观众的认同感。

　　有没有全部是全图型页面的情况?也还是有的，将每一个point浓缩到一张全图幻灯片做背景，剩下的靠口才。

　　另外，我们经常会对图片进行弱化处理，就像是腕表广告的模特弱化口红和指甲油，关于幻灯片选图和图片处理的艺术，后续更新。

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