制作商业PPT应注意哪些问题

2017-09-12 16:27 责任编辑：hcx

在商务报告，研究，咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字，数据，图表等等。当然，如果按照大图少字的原则，完全可以将一页拆分成多页，配上合适的图片，提炼关键字。但是在实际中有时候这样并不现实，比

在商务报告，研究，咨询类的PPT中有很多都是在一页中充斥着大量的文字，数据，图表等等。当然，如果按照大图少字的原则，完全可以将一页拆分成多页，配上合适的图片，提炼关键字。

　　但是在实际中有时候这样并不现实，比如一个PPT往往长达几十页，若将每页拆分成三页或者更多，那么页数和制作时间成倍增长;又比如商业类往往讲究逻辑的连贯性，需要在一页上同时展现类似“仪表盘”的关联数据;也有人认为大图少字显得不严谨，没有商业的PPT风格等等不一而足。

　　当然，一个大前题是：内容肯定是先于PPT形式的，PPT形式无非是为了更好地展现内容，属于锦上添花，在内容和PPT形式上如果一定要做一个选择，我会毫不犹豫的选择内容，如果你能告诉给我明天的中奖号码，我不介意这个号码是写在一个烟盒上，还是装在一个漂亮的锦囊中。

　　前段时间很多PPT爱好者在讨论如何写好PPT论文的答辩，我在想如果你的论文是提供比如治愈艾滋的三种新方法，或者是一种低成本的降低碳排放的技术，那么这样的论文哪怕是手写在白纸上，也会直接通过吧?

　　话又说回来，前天有几个公众关注的大事件分别发布官方公告，成都公交车燃烧事件，法航空难事件，上海楼房倒塌事件，CCTV新闻1+1进行了评论报道，尽管很多观点不敢苟同，但里面提到的一个观点我比较同意。我们在发放这类公告的时候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，详细介绍空难的阶段调查结果，主体是大屏幕(从画面看，好像就是PPT之类，未确定)，发布人是陪衬。而我们的发布以上海为例，主体是一长溜的政府官员，诵读一份干巴巴的文件。

　　以上的事例只是为了说明在适当的条件下，我们可以尽可能的改进，商业类或者其他多字多内容的PPT制作其实要比图片配几行字更难，需要花的心血更多。以下是两个实例：