PPT如何避免滥用切换音效
2017-06-27 10:58 责任编辑:佚名
记得曾经参加一次非常正式的会议,与会嘉宾的规格也相当高,好像还有什么部里的领导,诺大的会场里坐了足有二三百人。大会开始了,会场一片安静,主持人介绍会议主题、到会嘉宾、会议背景之后,隆重请出第一位主
大会开始了,会场一片安静,主持人介绍会议主题、到会嘉宾、会议背景之后,隆重请出第一位主题发言人。
(请仔细观注下面的细节)
这位发言人端着自己的笔记本电脑走到主席台前,低头找到投影仪连线接头,插在笔记本电脑的接口上。
按下显示切换键,大屏幕切换为演讲者自己的电脑桌面,可以看出,待讲的PPT文档已经打开。讲者抬头看了看会场,清清嗓子,再低头,点击鼠标把PPT调入放映状态。
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“各位领导、各位来宾,大家好!我汇报的主题是……”
一番开场之后,主讲者再次点击鼠、标将屏幕翻到下一页,就在同时,一阵“嗒嗒嗒”的声音响彻大厅。于是乎,诧异与好奇立刻布满整个会场,定神片刻后,部分听众反应过来,那“嗒嗒”声正是来自演讲桌上的笔记本电脑,透过麦克风传进每位听众的耳膜。
此后,大屏幕每次翻到下一页,都会有一阵奇怪而熟悉的声音传遍整个会场。一会儿是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又掌声雷鸣……
虽然这是一次难忘的演讲,但记住的全然不是主题和内容,脑海中只剩下那些奇奇怪怪的声响。
每次借助PowerPoint的,无论是演讲、汇报、还是展示活动,都有其自己的目的,我相信,没有哪位演讲者希望自己的听众只记住这些奇怪的声响。可以说,这绝对是一次失败的汇报,错就错在这些切换声音。
商务或政务报告活动应以保守、严肃为导向,最忌讳上述破坏氛围的现象。商务会议、政务报告、工作汇报、产品展示等等,目的是让听众明白、理解、认可内容,所以一定不要让那些无助于目的或主题的做法搞干扰、产生破坏效应。
因此,商务及政务场合下的PowerPoint应用,一定要避免动画声效的应用。
此外,前面所讲的展示过程也不够专业。如果是重要的活动,一定要事先把有关展示文档集中起来,要做现场演练,最好是专人统一控制PPT的播放。
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