如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图？
2018-02-06 00:00 责任编辑：砕月
PPT制作技巧：如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图？大家都知道，在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作组织架构图的时候，这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候，还比较容易操作，一旦公司组织架构复杂，似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。场景：企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。问题：如何快速产生一个复杂的组
PPT制作技巧：如何快速在PPT中产生一个复杂的组织架构图？
大家都知道，在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作组织架构图的时候，这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候，还比较容易操作，一旦公司组织架构复杂，似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。
场景：企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。
问题：如何快速产生一个复杂的组织架构图？
解答：利用PPT的转换成SmartArt功能搞定！
具体操作如下：首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称。（下图1处）
紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”，根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如下。（下图2处）
接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。（下图5处）
瞬间完成对复杂组织构架图的制作，如下图所示。
但似乎还不那么满意，比如第四层级，为什么连接线是歪的？，有比如“秘书”怎么放进去呢？首先来解决连接线的问题？一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。
另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状，然后自己手动微调。（下图7处）
转换完毕后，SmartArt图成为图形，如下图所示。（注意此操作不可逆转，就说不能恢复成SmartArt图）
第二个问题，如何添加秘书呢？方法也很简单，选中CEO那个位置，在下图8处 添加形状，单击“添加助理”按钮。（下图8处）
添加完毕后，输入“秘书”两字即可。效果如下：
总结：利用SmartArt的转换功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中产生复杂组织架构图的方法，也可以在PPT中转换好后，再复制到Word或Excel。SmartArt转换功能属于PPT独享功能。强烈推荐大家掌握。
该技巧PPT2010版本及以上有效。
相关推荐
-
哲学ppt课件模板教学设计，哲学ppt课件模板内容怎么做？
本教程通过理论讲解与实践操作相结合的方式，帮助学生了解哲学ppt课件模板的基本结构和要素，掌握如何根据不同学科知识体系设计符合需求的ppt模板，提高视觉表达能力和演示技巧。.........
2023-05-31
-
水果课件背景ppt模板教学设计，水果课件背景ppt模板内容怎么做？
本文介绍了如何制作水果背景PPT模板，包括如何选择适合的颜色搭配、插入图片和文字以及设置动画效果等。同时也介绍了水果背景PPT模板在教学中的应用场景，为以后的教学演示打下了基础。.........
2023-05-28
-
转盘ppt教学课件制作教学设计，转盘ppt教学课件制作内容怎么做？
本篇文章是一篇关于转盘PPT教学课件制作的教学指南，包含教学目标、重点、方法、过程和总结等内容，旨在帮助学生掌握PPT中各种元素的应用，以及如何使用PPT进行课件的设计和制作。.........
2023-05-29
-
堂吉诃德ppt课件教学设计，堂吉诃德ppt课件内容怎么做？
本文是一篇以老师的角度，对于《堂吉诃德》这部文学经典的ppt课件及教学设计的详细解析。通过本文的阅读，可以了解该课件的教学目标、重点、方法、过程和总结，同时也可以了解如何提高学生的阅读理解能力和文学鉴赏能力。.........
2023-05-18
-
外贸销售培训ppt课件教学设计，外贸销售培训ppt课件内容怎么做？
本文介绍了以外贸销售培训PPT课件为主题的教学设计，包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结。通过讲授、案例分析、角色扮演和团队合作等教学方法，帮助学生掌握外贸销售的基本知识和技能，并培养创新思维和团队合作精神。.........
2023-06-13
-
PPT淡雅图片背景图怎么设计？PPT淡雅图片背景图风格大全
本文主要介绍PPT淡雅图片背景的设计方案、颜色搭配和推荐风格，帮助您打造出更为温馨、舒适的演示效果。.........
2023-04-26
-
骨科培训课件ppt模板教学设计，骨科培训课件ppt模板内容怎么做？
本文介绍了骨科培训课件ppt模板的教学指南，包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结。.........
2023-05-28
-
-
老师课件ppt制作教学设计，老师课件ppt制作内容怎么做？
本教程将带你了解PPT制作的基本流程和注意事项，掌握PPT文字、图片、图表、动画、音频和视频等元素的设计技巧，让你能够熟练地使用PPT制作工具，设计出美观、清晰、有效的PPT课件。.........
2023-05-25
-
不良事件警示教育ppt课件教学设计，不良事件警示教育ppt课件内容怎么做？
本文介绍了不良事件警示教育ppt课件，包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结，通过学习可以了解不良事件的定义及其危害，掌握防范不良事件的方法和措施，培养自我保护意识和能力。.........
2023-06-07
扫码加微信客服有好礼