PPT设计中文字精简规则和技巧【锐普PPT教程】
2018-03-08 21:36 责任编辑:砕月
十年以前,大多数人所理解的PPT就是word化的PPT:简单的背景、大段的文字、类似文档一样的排版。十年后的今天,如果你还这样理解或者这样做会被人笑话或者至少你已经相当落后了。PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具,把文字转化为图表、图片和动画,也是PPT制作的基本功。这个基本功的前提,是对文字进行有效的删减。在锐普,PPT策划师的基本工作就是对整篇的word进行梳理、精简——去繁取简、去粗取精
十年以前,大多数人所理解的PPT就是word化的PPT:简单的背景、大段的文字、类似文档一样的排版。 十年后的今天,如果你还这样理解或者这样做会被人笑话或者至少你已经相当落后了。 PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具,把文字转化为图表、图片和动画,也是PPT制作的基本功。这个基本功的前提,是对文字进行有效的删减。在锐普,PPT策划师的基本工作就是对整篇的word进行梳理、精简——去繁取简、去粗取精、去乱取顺。 文字删减前(示例) 文字删减后(示例) 锐普PPT设计师对文字的设计坚持两个原则:少、瞟。 少:文字是PPT的天敌,能删则删,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。 瞟:文字是用来瞟的,不是用来读的。所以,文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出。 五类文字是做PPT时必须删减的 原因性文字:在word中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因,但实际上,我们强调的却是结果,也即“所以”、“于是”后面的文字。所以,原因性的文字我们一般都是删除,只保留结果性文字。 解释性文字:在word中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等,用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字,而在PPT中,这些话往往由演示者口头表达即可,不必占用PPT的篇幅。 重复性文字:在word中为了文章的连贯性和严谨性,我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“上海锐普广告有限公司……”,第二段我们还会讲“上海锐普广告有限公司……”,第三段可能我们还会以“上海锐普广告有限公司……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。 辅助性文字:在word中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语,这些都是辅助性文字,主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句,不是整段的文字,当然就不需要这些辅助性的文字了。 铺垫性文字:在word中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句,这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明,在PPT中,这些只要演示者口头介绍就行了。 文字转图表后(示例) 当然,这些规则并不是100%死板遵守,在实际制作过程中还要根据演示者的风格、喜好以及演示场所、演示观众的实际而变,灵活运用。 |
热门标签更多
相关推荐
-
商务英语论文答辩ppt模板
今天为大家介绍一款商务英语论文答辩ppt模板,有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款清新大气的商务英语论文答辩ppt模板,适用于答辩类ppt模板制作。下载地址:商务英语论文答辩ppt模板小编推荐:英语......
2018-10-17
-
在ppt上怎样把图片裁剪成圆形
我们可以在ppt模板(www.pptjia.com)软件中,将需要使用的图片裁剪为各种形状,彰显我们制作ppt时的个性化风采。那么在ppt上怎样把图片裁剪成圆形呢?下面小编就给大家介绍ppt图片裁剪成圆形的方法步骤!更多PPT教程尽......
2017-12-07
-
大数据项目总结ppt模板
今天为大家介绍一款大数据项目总结ppt模板,有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款简洁时尚的大数据项目总结ppt模板,适用于商务类ppt模板制作。下载地址:大数据项目总结ppt模板小编推荐:大数据项目......
2019-07-15
-
税务系统信息安全ppt模板
今天为大家介绍一款税务系统信息安全ppt模板,有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款简洁时尚的税务系统信息安全ppt模板,适用于商务类ppt模板制作。下载地址:税务系统信息安全ppt模板小编推荐:高中......
2019-03-31
-
应用材料部门介绍ppt模板
今天为大家介绍一款应用材料部门介绍ppt模板,有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款清新大气的应用材料部门介绍ppt模板,适用于商务类ppt模板制作。下载地址:应用材料部门介绍ppt模板小编推荐:品牌......
2019-08-07
-
PPT怎么设置弧形精确角度的方法
虽然PPT没有明确的角度设置参数,但利用参考线和旋转功能也能设定弧形的精确度数。如何在PPT中实现弧形精确角度设置?一起随小编来看下吧就首先打开PPT的默认参考线(下图1处)。然后绘制一个弧度图形放置于参考线中心位......
2017-10-20
-
企业年度市场营销策划方案ppt模板
今天为大家介绍一款企业年度市场营销策划方案ppt模板,有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款简洁清新的企业年度市场营销策划方案ppt模板,适用于商务类ppt模板制作。下载地址:企业年度市场营销策划......
2018-12-09
-
奖学金申请自我陈述ppt模板
今天为大家介绍一款奖学金申请自我陈述ppt模板,有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款简约清新的奖学金申请自我陈述ppt模板,适用于教育类ppt模板的制作。下载地址:奖学金申请自我陈述ppt模板小编推......
2018-10-10
-
在PPT中如何制作镂空文字效果
在PPT编排过程中,经常需要为文字制作一些特殊格式,除了PPT中现有的文字特效,利用简单功能,实现文字镂空的效果。以下是学习啦小编为您带来的关于在PPT中制作镂空文字的方法,希望对您有所帮助。在PPT中制作镂空文字的方法1 启动PowerPoint2013,插入一个矩形,调整大小,将空白页面全部覆盖。选中矩形,单击颜色填充按钮,将其设置为黑色。PowerPoint2013中镂空字的制作2 然后在形......
2018-03-23
-
英语诗歌朗诵ppt模板
今天为大家介绍一款英语诗歌朗诵ppt模板,有需要的可以来看看。更多下载请点击ppt家园。这是一款简洁大气的英语诗歌朗诵ppt模板,适用于教育类ppt模板制作。下载地址:英语诗歌朗诵ppt模板小编推荐:歌颂教师诗歌朗诵......
2019-08-15