【译者的话】在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析......

2018-03-10 23:10:29

在PPT的使用中，有时候需要做一些独立播放的内容，比如活动的开场，婚礼上的成长点滴之类的。这时候经常需要配上背景音乐。如何加音乐呢？用movie maker倒是简单，可是PPT也应该有啊。归根结底是PowerPoint的菜单设置不合理，以至于让人很难找到。 昨天是俱乐部5周岁的庆生特别会议，照例，PPT的任务又落在了我的身上。这次做的PPT现场效果特别好，音乐画面，还有诸多5年来的照片，着实让大家......

2018-03-10 23:08:22

在Office 2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。下面我就教大家详细的转换方法。通过本文可以了解到：1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.V......

2018-03-10 23:06:28

有网友留言问到PPT中声音和视频绝对路径和相对路径的问题，这也不是两三句话就能讲清楚的，索性写一篇吧。 首先我没有研究过2007，不知道新版本有否解决这个问题，所以2007版我没有发言权。在2003及以前，很抱歉，是没有办法自己设定是否为相对路径或绝对路径。但是，一般这个做法是没有问题的。 1.新建的PPT先保存在某一文件夹下。 2.将需要的声音和视频文件保存在PPT的同一文件夹内。 3.再在P......

2018-03-10 23:04:13

我在关岛（大阪的东北方向3小时车程的地方）度周末的时候认真并快速的读完了一本有关如何利用幻灯软件更好的进行演示的书，书名叫做“简明扼要”：打造成功幻灯演示的8条心理学原则，作者是StephenKosslyn.我推荐将这本书写入值得购买的图书名单中。.虽然对于那些经验丰富的使用者来说这本书也许并没有什么新鲜的内容，但是来自哈佛大学的著名神经认知学专家在本书中结合可信的心理学......

2018-03-10 23:02:09

PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。 　　因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器......

2018-03-10 23:00:24

双显示输出的好处很多，就拿演示PowerPoint课件为例，你可以在主显示器上控制播放，而在辅显示器上(投影机端)输出演示(如图)。要实现这样的功能，往往需要一块双头显卡。其实，如果使用PowerPoint 2007，也可轻松实现双显示输出功能。运行PowerPoint 2007，切换到“幻灯片放映”选项卡，通过“演示文稿显示位置”设置演示文稿在哪个......

2018-03-10 22:58:24

PowerPoint 2007 之前的版本所提供的幻灯片版式是不允许用户自行定义的，现在PowerPoint 2007 已经可以让您随心所欲的自定义专用的幻灯片版式了。若要添加新的自定义幻灯片版式，必须先切换到幻灯片母版视图，添加一个新的幻灯片版式后，附加您所需要的对象，然后另存为模板文件即可。首先，单击功能区中的“视图”标签，然后单击“演示文稿视图&rdquo......

2018-03-10 22:56:22

PowerPoint是大家制作演示文档的常用软件，但它的动画效果不够炫，不够酷，希望能在演示文档中插入一些Flash动画来增加效果，又苦于不知道怎样来做，下面就来看几种插入Flash动画的方法。方法一：打开PPT文档，把光标移到要插入Flash文件的地方，然后打开“插入”菜单，选择“对象”命令，出现“插入对象”对话框，在&ld......

2018-03-10 22:54:03

你在使用PPT时，是否想过怎样做才能取得更好的效果？一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。日本著名风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)最近提出了PPT演示的10/20/30法则：　　·演示文件不超过10页；　　·演讲时间不超过20分钟；　　·演示使用的字体不小于30点(30 point)。（盖川崎，曾为Apple员工并创立过多家公司，现任风险......

2018-03-10 22:52:36

当微软的Office与微软VB中的宏功能相遇时，便可以创造出强大的功能，例如在这篇文章中就介绍了利用这两个工具瞬间插入上百张图片。 　　如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上(即有几张照片就要有几张幻灯片)你会怎么做？ 　　按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击&ldquo......

2018-03-10 22:50:41

在演示Powerpoint的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT幻灯片的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。如果可以在Powerpoint幻灯片里显示总页数就好了，但是Powerpoint2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那......

2018-03-10 22:48:41

假如有一份PPT文件，现在需要将其视为素材并编辑一篇新的PPT文档，但是在复制素材并粘贴到当前PPT文件中时可能会发现源内容格式改变了。其实，PPT的素材复制、粘贴要想保持原有格式，也需要些技巧： 　　不管是复制还是粘贴都需在在左侧的缩略图上进行，否则只能复制到页面中的相关组件，而且还会出现格式等不能保持的问题。 　　第一步：先打开素材PPT文件找到要复制的页面并在左侧缩略图上右击鼠标并选择复制......

2018-03-10 22:46:14

为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。 第一步：创建PowerPoint图表在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换......

2018-03-10 22:44:23

如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。一、保持简单Powerpoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充......

2018-03-10 22:42:08

Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。 Powerpoint2003的PPT文件打包操作 点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包......

2018-03-10 22:40:08

进行课题小组讨论时，通常我们都是一边放映Powerpoint演示文稿，一边各抒己见，负责人同时还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿，很是辛苦。其实我们完全可以用 PowerPoint的“会议记录”来做“电子笔记”，可以在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。首先，我们照常放映Powerpoin演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷......

2018-03-10 22:38:35

在Word中可以进行一些简单的数据计算，以Word2007为例，只要切换到布局选项卡，在数据命令组中单击展开公式按钮，选择相应的函数命令即可。用好这项功能，虽然对提高工作效率如虎添翼，但是如果忘记更新的话，也会拖后腿，这是因为Word和Excel不一样，是以域的形式进行计算，也就是更改了Word中的表格数据后，数据并不会自动计算并更新，必须要自己手动选择该单元格后，单击右键选择更新域才行。 其实......

2018-03-10 22:36:30

SmartArt是Office2007新增的功能组件，它可以设计出精美的图形。比如人力资源部门人员可以利用SmartArt，在Powerpoint2007中非常轻松地插入组织结构、业务流程等图示，加上增强的动画设计工具，还可以让死板的培训课程变得活泼起来！下面我们就以在PPT幻灯片文稿中插入公司销售业务流程图为例，介绍具体的实现过程。PowerPoint2003：只能够插入简单的组织结构图等图形，......

2018-03-10 22:34:12

PowerPoint附带的VBA功能使其具有了制作智能课件的能力。本文就是基于PowerPoint中的VBA来制作智能的物理课堂小测验的一个例子。一、基本构想图1本例很简单，就两道题：界面如图1所示，就是题目、选项和一个按钮，在最后一道题所在的页面上把“下一题”按钮改成“得分”按钮。由界面可知，我们需要一个文本框，四个选项按钮和一个命令按钮。功能方面......

2018-03-10 22:32:36