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怎么搞定文字特别多的PPT报告

　　怎么搞定文字特别多的PPT报告?内容多的ppt模板（www.pptjia.com）确实让人头痛,尤其是再遇到一个强迫症患者这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，今天小编来告诉大家怎么解决这种文字特别多的PPT报告。更多PPT教程尽在PPT家园，快来关注吧。

　　内容多的PPT确实让人头痛。

　　尤其是再遇到一个强迫症患者

　　这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，

　　更让观众觉得恐怖~

　　ppt模板（www.pptjia.com）看起来“内容多”大体分为两种情况：

　　·文字很多 (有些文字是无法再删减的)

　　·排版太满 (设计导致的排版布局问题)

　　前者属于真正意义上的内容多：

　　成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。

　　当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。

　　但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：

　　文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，给各位几个能用到的方法策略：

　　1.缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。

　　2.改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”试着改成1.2看看。

　　3.开启参考线(Alt+F9)，规范内容范围。

　　4.页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。

　　5.突出你的重点。

　　6.颜色上做减法，避免多余的色彩。

　　这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。

　　如果希望这张页面看起来能够再专业一些，

　　除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：

　　能不能找到一些共性的元素，统一排版(比如下面的区域国家)

　　页面重点在哪里(突出全球化布局里的数字?)

　　地图上的点是否能看的清，或者区分?地图资源请参阅：可编辑地图(PPT格式)

　　哪些是修饰性的，那就弱化他!(貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了)

　　那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达?

　　于是，改进之后

　　其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，

　　即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。

　　具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?

　　内容模块化

　　突出数字重点

　　缩小字号

　　使用主题颜色

　　使用表格的“快速样式”

　　突出重点

　　还原变形图片的比例

　　对齐表格

　　缩小字号

　　Before&After，应该是比较直观的比较了，

　　有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。

　　作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。

　　最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考，学习!