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怎么搞定文字特别多的PPT报告

2017-11-15 11:04 责任编辑:PPT模板收集者

导读 / 内容多的PPT确实让人头痛。尤其是再遇到一个强迫症患者这样的PPT看起来不仅仅是有压力了,更让观众觉得恐怖~PPT看起来“内容多”大体分为两种情况:·文字很多(有些文字是无法再删减的)·排版太满(设计导致的排版布局

  怎么搞定文字特别多的PPT报告?内容多的ppt模板www.pptjia.com)确实让人头痛,尤其是再遇到一个强迫症患者这样的PPT看起来不仅仅是有压力了,今天小编来告诉大家怎么解决这种文字特别多的PPT报告。更多PPT教程尽在PPT家园,快来关注吧。


【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)

  内容多的PPT确实让人头痛。

  尤其是再遇到一个强迫症患者

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  这样的PPT看起来不仅仅是有压力了,

  更让观众觉得恐怖~

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  ppt模板www.pptjia.com)看起来“内容多”大体分为两种情况:

  ·文字很多 (有些文字是无法再删减的)

  ·排版太满 (设计导致的排版布局问题)

  前者属于真正意义上的内容多:

  成段的文字从word拷贝到PPT中,再加上Excel中过来的数据图表,表格,让整个页面显得密集。

  当然,如果把下面的英文换成中文,再默认成宋体,那估计还要更拥挤一些了。

  但不得不承认,从我们07年开始经历PPT设计项目以来,这其实就是很多PPT报告的真实现状了:

【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)

  文字多,又没有办法再删减,设计这样的PPT报告页面,给各位几个能用到的方法策略:

  1.缩小字号。既然文字减少不了,那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT,别太担心观众“看不清”的问题,即使小到8号字,无论打印还是屏幕浏览都没问题的。

  2.改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距,让中文读起来更“费劲”试着改成1.2看看。

  3.开启参考线(Alt+F9),规范内容范围。

  4.页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G),离着近一些。

  5.突出你的重点。

  6.颜色上做减法,避免多余的色彩。

【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)
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  这又是一张看起来“内容多”的PPT页面,文字并没有多少,大部分属于布局排版的问题了。

【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)

  如果希望这张页面看起来能够再专业一些,

  除了以上提到的方法外,设计上还会考虑的问题是:

  能不能找到一些共性的元素,统一排版(比如下面的区域国家)

  页面重点在哪里(突出全球化布局里的数字?)

  地图上的点是否能看的清,或者区分?地图资源请参阅:可编辑地图(PPT格式)

  哪些是修饰性的,那就弱化他!(貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了)

  那些过于随意的线条,是不是可以换一种形式表达?

  于是,改进之后

【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)

  

  其实通过前后的对比,大部分的朋友已经感觉到了,

  即使看起来再复杂内容,都可以通过优化,让页面看起来整齐,干净一些。

  具体的系统性方法,请参阅:咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?

【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)
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  内容模块化

  突出数字重点

  缩小字号

【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)
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  使用主题颜色

  使用表格的“快速样式”

  突出重点

【iSlide】文字特别多的PPT报告怎么破?(案例解析)
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  还原变形图片的比例

  对齐表格

  缩小字号

  Before&After,应该是比较直观的比较了,

  有对比才能看出问题,和作出改进的尝试。

  作为一份专业的PPT报告,统一的风格是设计的前提。

  最后,留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考,学习!

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