《别告诉我你懂PPT》读书笔记_玩转PPT的5种武器
2013-08-23 09:52 责任编辑:PPT模板收集者
第四章玩转PPT的5种武器PPT模板制作者要筛选、整理和解读自己的信息,按照一定的逻辑,把信息传递给听众。首先,厘清总论点和分论点以及各分论点之间的逻辑关系。<xmlnamespaceprefix="v"ns="urn:schemas-microso
第四章 玩转PPT的5种武器
PPT模板制作者要筛选、整理和解读自己的信息,按照一定的逻辑,把信息传递给听众。
首先,厘清总论点和分论点以及各分论点之间的逻辑关系。
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Comments意见
Conclusion结论 Count数字
文字 表格
Concept概念 Comparision比较
图片 趋势图
Creature物品 动画 Course过程
其次,PPT用来展现内容的工具,按姓氏分成五种:文字、表格、趋势图、图画、动画(或短片)
第一节 与众不同的PPT文字风格
一、PPT行文就像课堂笔记
5种表达工具中,文字是表达观点最重要的工具,文字最大的特点就是明确。Word是用来阅读、编辑整篇文章的,而PPT中的文字是用来辅助听懂和帮助事后回想的。
PPT模板最重要的是point(点),观点背后的逻辑不需要具体写到PPT上。
PPT是分条的笔记式写法,而不是一般word文档的分段式写法。
每一个图标都引导一个简单完整句,把完整句串起来就是一个主要观点。
二、两个小窍门让文字更好用
(1)备注栏克服简短词的缺点;
(2)突出关键词,让完整句更好读:运用字体、字号、颜色。
三、小心文字里的5宗罪
错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足和复杂句型。
要想使用缩写词,务必在第一次使用时间全程进行标注并告知听众。
第二节 横竖有理的表格表达
一、表格是PPT的天敌
表格的优势在于对比。表格非常适用于以下两种情况:一、绝对数字是关键信息,而不是趋势;二、简单明了的分类信息。
二、别把excel原样贴过来
Excel的优势和特点是详尽的可追溯性
PPT的表格一般不用完整句,不能承载太多太多。PPT模板比较忌讳换行。
三、循规蹈矩地做表格
(1)要有表头
(2)要有分行线
(3)数量要有单位
(4)一行一列只表达一种内容
四、表格不能过于图形化
图形太抽象,不一定能明白
五、讲述表格的4步套路
(1)先说明表格的目的和名称
(2)介绍表头和单位
(3)介绍主要数字或内容
(4)给出主要结论
六、表格里的变形金刚
Smart art:一些带有文字的示意图
为克服因字号自动变改而导致字体过小,可以单独拉个文本框置于图上。
第三节 一目了然的趋势图
一、分清图中的“虚”与“实”
表现力是把事实讲明白的能力,是非常客观的。而说服力是指演讲者通过PPT中的趋势图“搞定”听众的能力。讲的是观点,是主观的。
二、选对图的类型
1、火力要集中。一页就放一张图,每张图只说一个问题。
2、别拽奇怪的火星图:这些图往往都是一些特定的专业图。
3、选对基本图:
柱形图:比较数值
饼形图:关注份额
散点图:独立测试
曲线图:趋势
三、跟着图画学画图
要尽可能直接地表达出所要表达的信息,PPT模板底色最好选白色,要有标注单位和图例。
四、关注细节
(1)调整字体、字号、标识符的大小、争取选用14号以上的字号
(2)调整线条粗细:2.25P
(3)修改颜色:颜色要对比鲜明
(4)考虑一致性的原则:反复出现的东西要保持一致
(5)调整横纵坐标的范围,式图的主要内容位于图的核心区域
(6)适当运用一些形状来强调趋势图中的要点。
五、讲述趋势图的6步
(1)介绍这个图的目的和名称
(2)介绍横、纵坐标及单位
(3)介绍图例
(4)介绍趋势
(5)强调要点
(6)得出结论
第四节 画龙必点睛的图片
一、一图值千言
(1)人像:名人头像做封面。
(2)漫画:玩点幽默感。
(3)剪贴画
(4)摄影图片。特指那些出自专业摄影师之手的照片,要用自己独特的视角来表达更深刻的意义。
(5)相片。放在最后的总结页,在结尾感谢参与项目的人员。
(6)壁纸、贺卡:更适合用来做模板的背景。
(7)期刊封面:作为说明问题的依据。
(8)平面广告、电影海报。
三、图片是信息的好助手
(1)“可以形象化的东西”,不单单是某样东西,还可以是某种感情,利用图片把感情形象化,通过这种办法会让参加调查的消费者用图片来表达他们的心情。
(2)“配上画”,不是“全部图片化”。
(3)点题和美观。图片的主要作用是烘托。
(4)提高观众的兴趣。幽默是一种生活态度,是人际关系的缓冲剂。有趣图片可以帮助拉近和听众的距离。
(5)说明一些高深的问题和概念。
平时在公司里说话办事,有几条红线不能触及:(1)性;(2)2种族和地狱歧视;(3)民族问题;(4)宗教问题。
(6)解释结论
四、让图片就各位
(1)图片要有的放矢。一页内有多幅图的话要围绕同一观点,说明同一问题,有同一个线索。
(2)图片大小要合适。在保证文字等其他信息足够清楚的前提下,图片的尺寸要尽可能大。
(3)图片位置因作用而异。文字的颜色非常重要,有两种办法:把文字和图片分开;文字放在图片中相对颜色单一的部分,切忌把文字放在纷繁复杂的图片里。
第五节 存在必经常的动画
一、爱恨动画功能多
1、强调要点
避免几个错误:复杂至极、蹦字动画、慢动作。前后对比也是强调的一种。通常要综合使用一系列的动画效果,比如颜色的变化与出现、消失效果的组合。
本文由http://www.pptjia.com 提供。
2、 展示过程
(1)用动画来展示一个包括流程的定义
(2)动画还可以把复杂的关系清晰化
(3)帮助了解一个加工过程
二、使用动画有讲究
(1)选择合适的动画类型
最常用的PPT动画效果有三种:出现、消失和移动。
(2)选择如何排列
三、翻页不必翻跟头
(1)章节之间的过渡。翻页的动画。
(2)插入说明或故事。
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