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《别告诉我你懂PPT》读书笔记_让你的PPT讲故事

2013-08-23 09:52 责任编辑:PPT模板收集者
导读 / 第一章让你的PPT讲故事第一节抓住眼球的雷人主标题一、标题=震撼力(1)列出客观关键词:“这是一个关于XXX的项目”(2)提炼主观关键词:体现出工作背后人的品质。如奋斗团结精神、成功的喜悦等。(3)把主观关键词

第一章 让你的PPT讲故事

第一节 抓住眼球的雷人主标题
一、标题=震撼力

(1)列出客观关键词:“这是一个关于XXX的项目”

(2)提炼主观关键词:体现出工作背后人的品质。如奋斗团结精神、成功的喜悦等。

(3)把主观关键词“嫁”给客观关键词。如“祝你百事可乐”。结合后要反思是够适合场合。

二、双关联想法

(1)偷梁换柱:换一个谐音字。

(2)通过时间来双关:套用表示时间或具有时代感的词语,如:“春江水暖,”股“先知。

(3)通过缩写变换。

(4)通过字形变化。

(5)通过成语来双关。

三、找到一个精妙标题的路径

(1)多积累、勤思考。

(2)巧用搜索引擎。

?  在职场中敢于承担、敢于“做主“就是健康的职场情绪。

 

第二节 用副标题点破窗户纸
要直白、简洁

注意几点:要加强针对性、明确时间段、定义内容的性质。

 

第三节 不简单的简单完整句
一、完整句:

(1)句子结构完整。

(2)观点明确、不产生歧义。

要做到如下:

(1)要把所有观点都用简单完整句明确。

(2)把最关键的信息提到前面。

(3)去掉其中一些陈述性的、非观点的判断依据。

(4)用文本框强调结论,以给听众更明确的印象。

x每次回报工作都只用1页纸盒10分钟。在那张纸上,用简单完整句列举项目的进展、下一步的计划以及遇到的问题,同时列出理由和希望老板知道的部分。每一部分都用不同的颜色标出是顺利进行还是遇到阻力、面临风险了。

 要有自己的想法。提交方案时,明确摆出至少两种备选方案,认真分析出它们各自的优缺点,便于市政府在很短时间内做出最快速最正确的批复。

第四节 骨灰级的PPT模板结构——总分总
概述、分论点和总结

总结不但要在原有基础上进一步明确观点,还要提出下一步的计划。

一、“总“:一般只有一页,分条写,每一条都要用简单完整句。

用提问的方法写概要时注意:
http://www.pptjia.com

(1)要一问到底,保持统一。同时,要在每一部分的开始或结束时给出一个明确的解答。

(2)注意场合:适用于听众较少的场合。如果是一个十分重要的汇报则不适合。

?  一个项目里,最重要的会议就是启动会议。它的目的不是在于分配工作,而是在于告诉大家目标在哪里,步骤是什么,各个部门做个一个个齿轮是怎么结合起来保证机器运转的。

二、把你的分论点制作成页标题

把章节信息和本页观点有机结合起来。

三、总结

目的:

(1)回顾内容:简单扼要地梳理,要格外强调观点。

(2)整理逻辑:“在XXX基础上”或“基于XXX分析”。

(3)提出最终的结论。不要怕被反对,一定要提出明确的观点。只有明确的观点才会得到明确的反馈。

(4)计划下一步工作。具体的行动和投资,一定要有个具体的数字和时间表,还要落实到个人。

(5)寻求反馈。要把具体的问题列清楚,不能只简单回答“是”或“否”

 

第五节 随手拈来的创意线索
用一个线索把一个PPT故事连起来,形成自己的PPT模板风格。

一、好线索的要点

(1)容易理解,且这种理解是大家默认的共识。

(2)萧索给PPT足够的拓展空间。萧索可以承载所要讲的所有内容。

(3)线索要给表现出自己的特色。

二、怎样挖线索

(1)比喻法。把你不懂的东西看成一种你熟悉的东西,找到它们的共同点,帮你认识新的东西。

有代表性的例子有:积木(基础和上层建筑)、多米诺(连锁反应)、拼图(部分与整体的关系)、蝴蝶(蜕变是美丽的神话)、F1(身后有强有力的维修队伍,团队的力量)、三足鼎立(如约束时间、范围和资金)、千手观音(多项工作和多项技能)、龙舟(步调一致和团结精神)。

(2)吉祥物法:自己公司的吉祥物或动画片里的。

?  学习专业知识;2、分享信息;3、带领别人和你一起干。

?  学习专业知识是基础,分享信息是核心,而团结群众是结果。

?  啤酒知识维持关系的1%,剩下的99%靠的是工作上的相互支持和信息的沟通。

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