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长文案的工作型PPT如何提炼

2017-09-13 16:08 责任编辑:hcx
导读 / 很多人问拥有文字密密麻麻的PPT,如何排版是好?就我个人的一般经验,从Word过来的材料都不能叫文案,只能叫码字,这样的文字内容不是放在PPT上难看,是放在哪里都难看。我下面提供一个完整的也是相对简单的修改案例,

  很多人问拥有文字密密麻麻的PPT,如何排版是好?就我个人的一般经验,从Word过来的材料都不能叫文案,只能叫码字,这样的文字内容不是放在PPT上难看,是放在哪里都难看。我下面提供一个完整的也是相对简单的修改案例,修改过程分三步:

  删除文字里面的废话,尽量一句话一行,不换行;

  调整文字长度,尽量句式结构相同,文字长短一致,朗读节奏相近;

  找一个最简易可接受的模板美化。

  毕竟是工作型PPT,美化的工作要尽量省力,但是提炼的工作要尽量深刻,这是你工作水平的体现,PPT做得不好看不能算职业人士的大缺点,但是工作总结提炼不出精华,是职业人士的大败笔。

如何制作PPT
如何制作PPT

  有些朋友看到上面的文字就苦恼了,我PPT上文字虽然多,但都是我演讲时都要用到的啊,都不能删除,如何美化?

  还是看一个例子:

如何制作PPT
如何制作PPT

  一般PPT普通人的设计失败就在于,你用什么强调或美化内容,大家就看见你用来强调或美化的手段本身,而不是内容。

  比如上图,你用卡通画来美化,结果大家一眼就看见PPT中的卡通,而不是内容,你用云朵来美化PPT中的文字,大家就看见云朵,而不是内容。

  所以我的改造方法很简单,就是小学生训练:用一句话把这段话的中心思想提炼出来!

  只不过我要求比较高,比如我这六个标题,长短是一致的,前面都是名词,后面都是动词,这个是难度比较大的一步。

  我觉得排版其实都还容易,之所以PPT图片选择一个小阴影,就是不希望图片太抢眼,也好填补一下排版的空白,假如这六个文字全部占据了版面,那也很糟糕,留白,会让眼睛舒服一点。

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