用好PPT软件中的“重用幻灯片”
2017-07-05 09:46 责任编辑:PPT模板收集者
在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不
在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中,会碰到一些情况:比如我们要制作一批幻灯片,这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的,例如各种图表、报告、数据等,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿,然后再按照展示对象的不同,从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题,完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。
用好PPT软件中的“重用幻灯片”首先打开PowerPoint2007,在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。
新建一个空演示文档,在“重用幻灯片”窗格中单击,要插入的幻灯片,即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片,再根据需要适当对文档进行修改,然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。
热门标签更多
相关推荐
-
PPT制作文字按笔画拆解动画教程
PowerPoint软件做动画想必很多人都会,但是做字体拆解动画有几个人懂呢?如何做字体拆解动画呢?其实字体拆解动画做起来不是很难,但是如何做呢?今天就利用PowerPoint软件做字体拆解动画给大家讲解一下,希望能帮助到有需要的朋友们一、实现字体拆解动画1、字体拆解动画,说白了也是字体的一个动画,只是字体的笔画拆解是通过Photoshop软件逐步拆分开,待字体按照笔画拆分之后,将笔画做成一步一步......
2018-05-18
-
ppt背景图片安全怎么设计?ppt背景图片安全风格大全
本文介绍了保障PPT演示过程中信息安全的背景图片设计方案,包括使用自己创建的图片、限制图片来源和加密图片等;并提供了选择安全颜色搭配和推荐风格的建议,如避免使用亮度过高的颜色,选择简约风格和自然主题等。.........
2023-04-24
-
打电话ppt课件模板教学设计,打电话ppt课件模板内容怎么做?
本文介绍了如何使用打电话ppt课件模板进行高质量的PPT设计,包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结。.........
2023-06-02
-
-
ppt课件制作培训方案教学设计,ppt课件制作培训方案内容怎么做?
本课程旨在帮助学员了解PPT课件制作的基本方法和技巧,掌握制作PPT课件的流程和注意事项,提高课件制作的效率和质量。.........
2023-06-09
-
做茶叶培训课件ppt教学设计,做茶叶培训课件ppt内容怎么做?
本课程将从茶叶的分类和特点、生产和加工流程、品质评价和鉴别方法、销售和市场需求等方面全面介绍茶叶的知识,并通过多种教学方法,帮助学员掌握茶叶的基础知识、实际操作经验和市场分析能力。.........
2023-06-13
-
班主任经验交流ppt课件教学设计,班主任经验交流ppt课件内容怎么做?
本文从老师的角度,以班主任经验为基础,详细介绍了如何制作一份优秀的PPT课件。文章包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结等内容,帮助读者提高PPT制作能力。.........
2023-05-19
-
PPT怎么往椭圆形标注中插入图片?
在PPT制作中,经常会用到标注,而标注一般为文字。那么我想标注变成图片那么如何实现呢?1、打开"powerpoint"软件,然后在插入菜单的“插图”选项板中选择“形状”。 2、在出现的形状面板中找到椭圆形标注形状,如下图所示。 3、在空白区域拖动鼠标,然后选中黄色部分拉伸如下图所示。 4、在形状上单击鼠标右键选择“设置形状格式”,如图所示。 5、在打开的面板中选择“图片和纹理填充”,如红线所框选所......
2018-05-24
-
保护环境手抄报图片教学设计,保护环境手抄报图片内容怎么做?
本文介绍了保护环境手抄报图片的制作和注意事项,包括手抄报图片绘画步骤、制作要点以及注意事项。同时还提供了关于保护环境手抄报图片的关键词和标签。.........
2023-05-12
-
幼儿园ppt课件执教教学设计,幼儿园ppt课件执教内容怎么做?
本文介绍幼儿园PPT课件的制作教学方法与流程,通过游戏引导法、互动问答法和演示法的结合,带领幼儿了解PPT的基本操作,掌握制作PPT课件的基本方法,同时培养幼儿的创新思维和表达能力。.........
2023-06-17