PPT演示稿的两类误用情况
2017-06-27 10:58 责任编辑:佚名
第一类是:不需要PPT却非要用;第二类是:用PPT代替WORD用。这两个问题非常重要,所以必须澄清。关于第一个问题,有个非常经典的笑话,说有一个销售人员在向一些客户介绍产品,当讲到一少半的时间,有客户打
第一类是:不需要PPT却非要用;第二类是:用PPT代替WORD用。这两个问题非常重要,所以必须澄清。
关于第一个问题,有个非常经典的笑话,说有一个销售人员在向一些客户介绍产品,当讲到一少半的时间,有客户打断问:“请问购买程序是怎样的?”销售人员说回答:“请稍等我后面会讲到。”又过了一会儿,那个客户再次打断他:“请问我想买该找谁?”销售人员回答:“好的,请等我做完演示,最后我会把联系人告诉大家。”这时候,在一旁的销售经理看不下去了,他对大家说:“请准备购买的客户跟我到这边来办理。”于是,几个客户站了起来,跟随销售经理一起去办手续。这个故事是想说明,用PPT做产品演示、销售推广,不过是手段,如果已经达成目的,就没有必要继续在手段上纠缠,而是该立刻行动才对。
第二个情况与我昨天培训中遇到的情况有关。这些学员来自同一家单位,他们经常需要向客户提交项目建议书,这些项目建议书都是PPT演示稿的形式,可能会讲解,也可能不需要。这种做法即是对PPT的误用,微软开发出不同的办公软件,最常用的三剑客“WORD、PPT、EXCEL”功能功用各不相同、各有专长。PPT的全称是PowerPoint,其字面意思是“使要点更有力量”,有让重点突出的含义。微软给PPT起的中文名称是“演示文稿”(也可以叫做“幻灯片演示文稿”),它的作用就是在做PRESENTATION(演示、演说、演讲、展示、呈现等)时使用,是帮助演讲者提升视觉表达效果的工具。因此,拿PPT当WORD用,实在是非常不当的做法。 http://www.pptjia.com/
倒不是说PPT不可以当WORD使,而是说因此导致的幻灯片演示失败,实在是将错就错而一错再错结果,太过可惜。试着打这样一个比方,你经常用车(PPT)、船(WORD)运送货物(传递的各种信息),对你而言,可能很多情况下车或船都能到达目的地,你也习惯了总是使用车做装载运输,但如果有一天,你在途中得知,目的地只需要通常是车上装载的货物(PowerPoint特质的信息,而不是WORD长篇大论的信息),你会发现,自己已经陷于一个非常被动的境地。 幻灯片模板网 http://www.pptjia.com/
而在现实的商务演示的活动中,“WORD搬家”即是类似的错误重现。做为视觉认知沟通工具,在商务演示环境中,对于每一屏投放在莹幕上的内容,都有其特定的规则要求,大段文字的重复照搬,绝对是非常不明智、非常失败的做法。而正确的做法则是执行“KISS”原则,即每一屏只表达一个核心意思,只留关键词,去掉修饰性的形容词副词,去掉多余的标点符号,只要关键词组合成短句子,要只留一行不要回行,等等。
此外,涉法把文字表述的概念转化为图形表达,这个或许有一定难度,却是非常有意义,也最有意思,以后有机会再写。
热门标签更多
相关推荐
-
培训讲座ppt课件模板教学设计,培训讲座ppt课件模板内容怎么做?
本次培训将介绍一种适用于各种讲座、研讨会和演示文稿的ppt课件模板,通过掌握设计原则和基本方法,以及展示如何应用ppt课件模板来设计清晰可读、具有吸引力的ppt课件,旨在提高演示效果和参与者的参与度。.........
2023-06-01
-
制作ppt课件特色教学设计,制作ppt课件特色内容怎么做?
本文介绍了如何制作具有特色的PPT课件,包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结。通过案例分析、实践训练等方式,帮助学生掌握相关技巧和方法,提高演示效果和学习吸引力。.........
2023-05-25
-
免费ppt模板教学课件教学设计,免费ppt模板教学课件内容怎么做?
本课程旨在教授学生如何选择合适的免费PPT模板并进行下载、修改和保存。通过本次课程,您将学会如何根据主题选择模板、编辑内容,并创建自己的演示文稿。.........
2023-06-02
-
介绍课件ppt模板教学设计,介绍课件ppt模板内容怎么做?
本文将介绍如何制作一个高质量的课件PPT模板,包括教学目标、教学重点、教学方法、教学过程和教学总结等内容。.........
2023-05-31
-
商场优秀培训课件ppt教学设计,商场优秀培训课件ppt内容怎么做?
本文从教学目标、教学重点、教学方法、教学过程、教学总结等方面,为老师们提供了商场优秀培训课件ppt的教学指南,助力学员掌握商场运营的核心技能,提升职业素养和自我管理能力。.........
2023-06-12
-
无网络课件ppt制作教学设计,无网络课件ppt制作内容怎么做?
本文旨在介绍无网络课件ppt制作的教学目标、重点、方法、过程与总结,帮助学生掌握PPT制作软件的基本操作技巧和制作精美、清晰、实用的PPT。.........
2023-05-29
-
家政培训讲师课件ppt教学设计,家政培训讲师课件ppt内容怎么做?
本文从家政培训讲师的角度出发,详细介绍了家政培训讲师课件PPT的教学目标、教学重点、教学方法、教学过程、教学总结。旨在让学员充分了解家政行业的基本知识和技能,掌握家政服务的操作方法,提高服务质量和水平,培养正确的职业道德和服务态度。.........
2023-06-14
-
幼儿园大班认识图形ppt课件教学设计,幼儿园大班认识图形ppt课件内容怎么做?
这是一篇关于幼儿园大班认识图形ppt课件的教学文章,文章包含教学目标、教学重点、教学方法、教学过程、教学总结等内容,通过游戏教学法、情景教学法、讲授法等教学方法帮助幼儿园大班学生认识常见的图形,掌握图形的名称、性质、特点及应用,发展学生对图形的观察能力,提高视觉敏锐度。.........
2023-06-16
-
网络大学课件ppt模板教学设计,网络大学课件ppt模板内容怎么做?
该课程旨在帮助学生熟悉网络大学课件ppt模板的基本知识和技能,掌握制作和编辑ppt幻灯片的方法和技巧。.........
2023-06-01
-
幼儿防拐教育ppt课件教学设计,幼儿防拐教育ppt课件内容怎么做?
本文分享幼儿防拐教育ppt课件教学设计及教育资源,详细介绍教学目标、教学重点、教学方法、教学过程、教学总结等内容。.........
2023-06-07