如何设计一个精彩的ppt演示报告
2018-03-06 21:56 责任编辑:砕月
我用PPT近一年的时间了,因我以前对FLASH有所了解 ,所以在研究PPT的过程中,感觉上手是比较容易的,工作中使用也较为频繁,有一点自己的感受,写下来和大家分享,有 什么建议,不吝赐教哦! 任何一种本领的学习 ,我们必须窥其根本,如此才能得心应手。PPT的制作也应这样,我们先从几个基本概念开始了解,PPT为报告而制作,PPT的效果核心为动画效果!所以 对于PPT、报告、动画这三个名词应该有明
我用PPT近一年的时间了,因我以前对FLASH有所了解 ,所以在研究PPT的过程中,感觉上手是比较容易的,工作中使用也较为频繁,有一点自己的感受,写下来和大家分享,有 什么建议,不吝赐教哦!
任何一种本领的学习 ,我们必须窥其根本,如此才能得心应手。PPT的制作也应这样,我们先从几个基本概念开始了解,PPT为报告而制作,PPT的效果核心为动画效果!所以 对于PPT、报告、动画这三个名词应该有明确的认识;
报告----向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
PPT-----就是Power Point简称,是功能强大的演示文稿制作软件,可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。
动画----动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程。作报告的过程中,主要有演讲和PPT两部分组成,我认为演讲占70%(其中演讲者占35%,演讲稿占35%),PPT只占30%。
1、没有最好的PPT,只有最适合的PPT
目前,PPT的应用已经相当广泛,网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载,好多人有了懒惰之心,直接应用这样的模版,这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众,甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受,别人再漂亮的模版,并一定适合你的报告环境,即形美而内在不符!遇到漂亮的模版,应该想尽方法研究出原理, 再让这样的原理为你服务,PPT是为演讲服务的,应该配合我们的演讲,所以说,没有最好的PPT,只有最适合的PPT,最适合演讲的PPT。
2、为PPT辨明方向
整个报告过程中,演讲者是主角,PPT只能是配角,而无论是主角或是配角,都应以观众为核心,每一次激情演绎,主配角的每一次配合,都为取悦观众而为。在制作PPT的 过程中,不应只在乎自己的感受,而应学会换位思考,站在观众的角度去欣赏这个PPT,如此,这个PPT才有了明确的方向,这个方向就是---观众。
3、学会策划报告(PPT)
有人说,漂亮的PPT是做出来的,我觉得说的不太贴切,PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人,每当做报告的时候,便立即坐在电脑前打开Power Point开始艰苦的 PPT制作过程,这是一个普遍存在的误区。我认为,在打开Power Point前应该拿出纸和笔,确定本次报告的主题、要点、演讲框架,甚至还需构思出PPT的视觉主题,然后再对演讲 框架进行进一步抽丝剥茧,以便在PPT中用形象的方式表现出来,这就是整个的策划过程,如此做法,在打开PPT后才明确的知晓自己的目的,才会有目的的选择素材,完成的PPT才 会给观众明显的完整性!作报告的过程就象一部小小的电影,主角是你,而导演也是你,首先你得做个优秀的导演,电影才会精彩!
4、PPT需提纲挈领、形象生动
PPT的制作内容应该提纲挈领,突出演讲内容的关键点,而且在描述这个关键点时,不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中,应尽量让描述 具有悬念,尽量形象生动,让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西,有欲望去听你讲话的内容。PPT就象一个引人入深的迷,而你就是那个能为观众揭开谜底的人!!!
5、PPT动画效果忌花哨,应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程,动画的本质在于以不动的图片表现动的物体,然而,本身就不该动的物体,你却非让它“动”,这就不叫动画了,而 叫“动花”(动的让人眼发花)。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果,动画方案不可混乱,无关联的动画应严禁使用,甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量,动画的应用过程 中,节奏感相当重要,要合理使用右侧“生命线”。以简洁明了的表现方式表现主题!细节决定成败!
6、PPT忌用大篇幅文字性描述
有人说文字是PPT的天敌,有点一棒子打死的味道,曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人!当然,这样的说发也不无道理,PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT 究竟表达什么样的主题,或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来,而演讲者完全成了多余的人!我们公司就明文规定,没张幻灯片不得多余7个字,这样的规定是否正确我们不去理论,但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿,而不是文稿的演示!!!!
7、PPT色彩应用有讲究
我研究过PS和FLASH,目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段,相当希望自己能坚持走下这条路,在这条路上,已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的视觉直观感受,太多 太多所谓的艺术必须靠色彩支撑,PPT也不例外。 PPT的在色彩应用过程中,相对而言是比较简单的,本人只是对色的原理知晓一些,而PPT制作过程中,我始终找不出一些象样的规律,没个人的视觉感官都不尽相同,不同 年龄层次的人也不相同,在网上也找了一些相关资料,感觉都没有相当的说服力!色彩在眼中,感觉在心中!非常的想某位高手能为我解惑。
8、工具软件应多做了解
PPT的制作过程中,越来越多的需要其他软件的帮助,比如PS、比如FLASH、比如简单的音乐编辑软件,还有格式转换软件...换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的 PPT夯实基础!!如果有空,研究研究吧!
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