如何制作年终总结PPT
2017-07-15 11:09 责任编辑:PPT模板收集者
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地
一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目的时候,如今已经到了年关了。有人说:年纪越大,越会感慨时间快。如果这样判定,必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有?那就是铺天盖地的都是总结报告啊,述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦逼的职场小青年,今天Lonely Fish给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧,如果你掌握了相关技巧,我觉得你应该会爱上写年终总结PPT哦。呵呵。
我观察过很多朋友写年终总结PPT,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结PPT出出主意,我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:一是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,看的很多台都是新闻联播……
撰写年终总结PPT大致分三个步骤(TDR三部曲):
第一步:确定大纲(THINK)
第二步:优化PPT(DESIGN)
第三步:练习演讲(REHEARSE)
下面我就简要说一下这三个步骤。
第一步:确定大纲
【要点一:先写WORD,在写PPT】
很多朋友来问我:“写总结时候,究竟写WORD好呢?还是写PPT好呢?”说实话,我觉得这个问题有点萌。为什么呢?因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
对大多数人来说,我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢?因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了,这就是典型的PPT式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写WORD,在写PPT!在时间来不及的情况下,先写个WORD大纲,然后再写PPT!如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!”
【要点二:确保按照规定套路出牌】
什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?我下面会讲,稍安勿躁,哈哈~
【要点三:多多参考案例模板】
因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
Lonely Fish一直本着“造福大众”的基本原则,给大家找了一些年终汇报WORD模板,哈哈,贴心吧!快点撒花~~~
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?呵呵~
个人寄语与展望:我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感谢感谢国家和党,这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。
第二步:优化PPT
【要点一:选择个性化模板】
个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板,可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。
【要点二:文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告的PPT就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”!
【要点三:创意设计SHOW】
年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗?我的回答是YES!
工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想,用心写!毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。
你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:站点名是主题词,轨道分别是2011年工作内容和工作成绩,首末班车分别是2011年第一天和最后一天。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!
第三步:练习演讲
【要点一:勿过分相信自己】
很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
【要点二:控制好演讲节奏】
整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。
【要点三:最好有辅助设备】
为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。
不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报PPT的想法用一句话即可概括:“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的。
热门标签更多
相关推荐
-
共青团团课ppt模板制作技巧,共青团团课ppt模板大纲介绍
本文介绍了共青团团课PPT模板制作的技巧和大纲,包括明确主题和内容、选择适当的配色方案、使用简洁的排版方式、加入生动的图片和图标等。同时,也给出了典型的团课PPT模板大纲。.........
2023-04-24
-
免费学生简历ppt制作技巧,免费学生简历ppt大纲介绍
帮助学生制作出色的简历PPT,增加获得面试机会的可能性。本文提供了制作技巧和适用于学生简历PPT的大纲模板,并强调了强调成果、保持简洁等重要注意事项。.........
2023-05-11
-
PPT设计中有哪些是看不见的线
PPT设计中有哪些是看不见的线?在实际ppt模板(www.pptjia.com)设计中,我们经常会说有一条“看不见的线”在引导着我们,其实看不见线的是观众,设计人员是必须看见的,下面以PPT版面设计为例举一些基本的原则,这些......
2017-12-23
-
2023饮食与健康ppt课件大纲介绍
本篇文章是2023年关于饮食与健康的PPT课件大纲介绍,从饮食健康的重要性、合理膳食搭配、饮食与健康的相关疾病以及健康饮食建议等方面进行详细讲解,并提供一些实用的厨房技巧,希望能够帮助读者更好地了解这方面的知识。.........
2023-04-14
-
ppt设计尺寸制作技巧,ppt设计尺寸大纲介绍
在制作PPT时,选择合适的尺寸非常重要。本文介绍PPT常用的几种设计尺寸,并提供一些制作技巧,以提高PPT的呈现效果。.........
2023-05-01
-
明信片模板ppt制作技巧,明信片模板ppt大纲介绍
本文提供了制作明信片模板PPT的技巧和大纲介绍。了解如何选择适当的配色方案、使用大胆的字体、选择有趣的图片和确保幻灯片布局清晰等。.........
2023-04-27
-
在山的那边ppt制作技巧,在山的那边ppt大纲介绍
本文详细介绍了在山的那边PPT制作技巧和大纲,包括保持简洁明了、使用高质量图片、利用动画效果、使用简洁明了的幻灯片转换、引言、正文、结论和参考文献等内容。.........
2023-05-10
-
主题班会ppt制作技巧,主题班会ppt大纲介绍
本文介绍了制作主题班会PPT的技巧,并提供了一份基本的PPT大纲,旨在帮助读者轻松组织幻灯片内容和创作出生动有趣的演示文稿。.........
2023-04-27
-
植物ppt模板制作技巧,植物ppt模板大纲介绍
本文介绍了制作一份优秀植物PPT模板的技巧,以及适用于植物主题的PPT模板大纲。其中涉及到选择合适的背景图片和配色方案、使用高质量的图片和图表、恰当使用动画效果等多个方面,并给出了一份简单的植物PPT模板大纲。.........
2023-05-09
-
ppt中国梦模板制作技巧,ppt中国梦模板大纲介绍
这篇文章详细介绍了如何制作PPT中国梦模板,包括设计风格、排版布局、字体选择和动画效果等制作技巧,并提供了基本的模板大纲介绍,适用于需要展示中国梦主题的演讲或报告。.........
2023-04-29