巧妙应用PowerPoint课件保存格式

2018-03-06 21:22 责任编辑：砕月

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式（演示文稿），其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。　　1．保存为放映格式——一箭三雕　　课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”（扩展名PPS），上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：　　（1）操作方便，

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式（演示文稿），其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

　　1．保存为放映格式——一箭三雕

　　课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”（扩展名PPS），上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

　　（1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

　　（2）可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

　　（3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。

　　也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

　　2．保存为设计模板——一劳永逸

　　也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

　　3．保存为大纲/RTF文件——一蹴而就

　　如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。